Maak je eigen voortgangrapport en voeg hier vaardigheden aan toe. Voor je voortgangrapport kies je een standaard schaalverdeling, zodat de trainer(s) een waardering kunnen invoeren. Heb je al eens een rapport samengesteld, dan kan je deze aanpassen of kopieëren, zodat je aanpassingen geen invloed hebben op de reeds ingevoerde gegevens.

Nadat je een voortgangsrapport hebt gemaakt, kan je een trainingsgroep maken. Hierbij kies je welk voortgangsrapport je wil gebruiken voor de groep. Je kan meerdere groepen aanmaken.

Nu kan je cursisten aan de groep toevoegen. Hierbij heb je de mogelijkheid om eenvoudig cusisten toe te voegen door een naam in te voeren. Wil je echter dat ze zelf ook hun rapport kunnen inzien, vul dan hun e-mailadres in en mochten ze al een account hebben, dan krijgen ze direct een uitnodiging. Heeft de cursist nog geen account, dan kan je ze een uitnodiging per e-mail laten versturen. Nadat een cursist aan de groep is toegevoegd, kan je ook nog tot maximaal twee e-mailadressen van ouders/verzorgers opgeven. Hiermee geef je ook hen de mogelijkheid om rapporten in te zien.

Nu kan je aan de slag en van alle cursisten in een groep aangeven, met behulp van de gekozen schaalverdeling, hoe goed ze een vaardigheid beheersen.

Als je cursisten met hun e-mailadres hebt toegevoegd en ze hebben je uitnodiging geaccepteerd, dan kunnen ze zelf hun rapport inzien. Hetzelfde geldt voor de andere personen (ouders/verzorgers/vriend(in)) die je hebt uitgenodigd.

Geef je niet alleen instuctie, of beheer je de groepen voor je vereniging of organisatie? Voeg dan trainers toe aan je groep, dit stelt hen ook in staat om de rapporten van cursisten bij te houden. Je hoeft alleen maar hun e-mail adres in te voeren.